补充资料：采购控制

采购控制
purchasing control

　　coigou kongZhi采购控制(pu代hasing con加l)为保证采购工作符合规定的要求，所采取的技术作业和活动。其目的是提高采购质量，使采购品的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间等符合产品生产的要求。控制的对象是与采购质量有关的采购工作的全过程。控制的重点是采购原材料、外购件、协作件、服务等的质t。因为这些采购品的质量对最终产品的质量产生直接的影响，控制住采购品的质t是确保产品质量的必要条件。 控制程序为了使采购的产品符合规定要求，采购方应制定并执行文件化程序，对影响采购质t的关键环节实施控制。采购控制程序的要点是:合格供货厂商的评价与选择;采购计划的制定与实施;采晌资料的准备与审批，并向合格供方提供;采晌合同的签订与审核;采购产品验证与产品质全检脸等。 控制内容主要有:①采购品质量控制。为使采购产品的质量达到要求，采购方必须进行有效控制，具体方法是:到生产厂对生产全过程(特别是关键工序)进行监督检查;审查生产厂质童管理体系的有效性;对产成品组织联合检验(会检);向生产厂派常驻代表;加强对产成品的质量验证和进货检验;及时掌握供方生产条件的重大变化等。②采购成本控制。采购成本是在采购货物过程中，支付给供货单位的货款和连带支出的运杂费。这些货款和费用，都转人企业的产品成本。因此，控制好采购货物价格和费用，对加速资金周转、降低产品成本、提高企业经济效益都有重要愈义。为了控制采购成本，订货时，要坚持就地就近、按质论价和综合效益的原则。就地就近可以减少运费，缩短在途时间，减少保险储备和在途损耗，节省人力、物力、财力。综合效益即就供货厂商的地理位置、价格高低、费用大小、所买货物的使用费用等进行综合平衡，从中选优。对采购成本应实行事前控制和事后控制。事前控制是在货物采购前，先做出规划，对有影响的各项采购业务活动进行控制。事后控制是在综合分析与考核的基础上，分析商品采购成本超支或节约的因素，明确贵任归属，并对责任者做出评价与奖惩。③交货数量与时间控制。采购方所需各种物资的总量和应到货时间是由采购计划确定的，具体到每个供货厂商的供货数t和交货时间是由采购合同约定的。采购主管人员，不但要对各种采购品的采购总量进行控制，而且要对各供货厂商的交货次数、批量和时间进行控制，以保证在完成采购总量和满足生产需要的前提下，尽量组织均衡进货，减少库存和资金占用，降低保管费用和物资损耗。(阵宝田李振)
　　

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