补充资料：标准文献管理

标准文献管理
normative documents management

　　b旧OZhun、、旧nxian guanli标准文献管理(~vedoc~nts川四以唱e-叮比nt)对标准文献进行收集、整理、保存、流通、维护、替旧的整个过程。包括3个阶段或3个方面的工作:①标准文献的登记人账，编目入库;②标准文献的流通保管;③标准文献特有的即标准文献的修改、补充、确认和替旧。 标准文献登记入账、加工编目标准文献是规范性文献，其收集要求快速、准确、完整、齐全。采集方式以及书目控制方式也和一般参考性文献不同。不但要对采集的标准文献准确登记人账，核对采集目录，进行新到文献的总括登记、个别登记，文献加工(编目)，还要根据标准文献最新通报或年鉴、目录、修改单等核对标准的修改、补充、勘误、更正、代替、部分代替以及标准的确认信息，随时保证标准文献及目录信息的完整、准确、现行。 标准丈献保管、流通编目后的标准资料首先是人库上架，单行本标准一般按标准号顺序装盒排架，合订标准视其整套性或专业性，可单独编号排架或按第一个标准号排架，但都需做好编目工作和书目控制工作。在做好编目上架工作后，就可以开展标准借阅浏览。标准借阅应做出详细记录，办理借还手续，以免标准丢失。应定期对文献进行核对清理，排顺标准文本，剔除作废标准，核对收藏和缺少标准清单，以备补充收藏。还要注意防潮、防霉、防晒、防蛀、防尘等，对破损的文献要及时进行修补，以延长使用寿命。 标准文献维护、替旧和其他文献不同，标准文献不是一经人库后即可永久流通。标准文献出版后，经常有更正、勘误、修改、补充、部分代替等内容的修改版本。因此，还要根据标准发布单位和标准出版单位的标准修改补充信息，对标准文本进行修改补充。标准修改补充信息包括:标准出版以后对标准文本内容的更正、勘误信息，标准的修改单等修改信息。这些信息有的发表在标准化刊物上，有的作为单行本单独出版。收集到的信息有的可按提示剪贴到标准之中，代替原版中的某部分，有的则应附在原版标准之后，与之形成完整版现行标准。修改件往往以“对某标准第几次修改”的形式出现，一个标准有时会有多个修改单，这些修改信息有时在标准重印时会加进标准之中;标准文献也有以补充件的形式进行补充的，有些补充件是以单页形式出现，大多数是以单独文本并有单独编号的形式出现，有时补充件也会有修改单;有时会有一个新标准代替某旧标准某部分的悄况，此时称作部分代替。

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