1) About the Management of Electronic Documents
论电子文件的管理
2) Electronic records management
电子文件管理
1.
In the electronic records management, besides adopting some technological and managing measures, we should also set down relevant legal protection strategy in order to meet the requirement of the law.
电子文件管理工作除了采取必要的技术和管理措施外，还应制定相应的法律保护策略，以使电子文件管理工作符合法律的要求。
3) theoretical study/electronic records
理论研究/电子文件
4) Research on Appraisal of Electronic Records
论电子文件的鉴定
6) Document Lifecycle Management
电子文件管理系统
1.
The function of the system is to implement "Capture and Archive", "Classification Scheme", "Controls and Security", "Retention and Disposal", "Search and Retrieval", "Backup and Recovery" in the Document Lifecycle Management, using this, the isolated Electronic Records combined perfectly, the "solitary island of information" joined up to be "information land ".
国际范围内的相关研究和实践已较为成熟,可供学习和借鉴的经验非常丰富,国内的研究则尚属起步,论文希望能够抛砖引玉,为我国电子文件管理系统的研究和建设提供一些准备。
补充资料：文件管理程序
文件管理程序
file manager
wenl IQn guanli ehengxu文件管理程序《川e~昭er)操作系统中用于管理和存取数据的程序。它采用统一、标准的方法管理在辅助存储器上用户和系统文件数据的存储、检索、更新、共享和保护，并为用户提供一整套操作和使用方法。实现文件管理的程序模块称文件系统。 文件况拜结构指用户概念中文件数据的排列方法和组织关系。有两类文件逻辑结构: (1)流式结构相应的文件称流式文件。 (2)记录式结构相应的文件称记录式文件。文件是顺序的若干个逻辑记录的集合。逻辑记录是文件中按数据在逻辑上的独立含义来划分的信息单位。 文件物理咭构指文件数据在存储空间中的存放方法和组织关系，有两类方法构造文件物理结构: (1)计算法设计一个映射算法，通过对记录键的计算转换成逻辑记录的物理地址，从而存取记录。散列文件、顺序文件均属此类。 (2)指针法用指针来表达逻辑记录之间的关系，从而找到逻辑记录的物理地址。索引文件、串联文件、倒排文件均属此类。 文件目录是文件系统实现“按名存取”的主要手段和工具，文件系统的基本功能之一就是文件目录的建立、检索和维护。文件目录应包含有关文件的说明信息、存取控制信息、逻辑和物理结构信息及管理信息。 目录结构可分成:一级目录结构、二级目录结构、树形目录结构。查找目录可用以下方法:顺序查找、二分查找、分级查找和散列查找。文件共享指一个文件可以让规定的某些用户共同使用。文件共享有两种方式:自动共享和联结共享。 文件保护和保密与文件的共享是互为依存的。文件保护指防止文件拥有者误用或授权者破坏文件;文件保密指不经文件拥有者授权，任何其它用户不得使用文件。两者均涉及用户对文件的访问权限。以下方法可规定使用权限:存取控制矩阵、存取控制表、文件使用权限、文件可访间性。文件保密措施有:隐蔽文件目录、口令、密码。 文件存放在大容量辅存空间中，辅存空间可用以下方法管理:空闲区表、位示图、空闲块链、成组空闲块链等。 文件系统提供一整套操作和使用手段，供用户使用文件。提供的文件类广义指令有:建立、删除、打开、关闭、读、写、控制等;提供的文件类键盘操作命令有:查看目录、改变目录、列目录、建立目录、删除目录、文件改名、文件复制、文件显示、改变文件属性等。
说明：补充资料仅用于学习参考，请勿用于其它任何用途。
参考词条