补充资料：信息存储

信息存储
information storage

　　xinxi CunChU信息存储(infon刀ationstoI’a邵三)信息在时间上的传递。经过搜集、加工和整理的信息，有些需要存储起来，形成信息资料积累，便于以后使用。信息的价值和使用价值决定了信息存储的本质属性，也使所存的信息资料具有后备性、参考价值和馆藏意义等特点。信息存储包括信息资料的登记、分类和剔除等。 信息资料的登记是信息存储首先要进行的工作，以建立信息资料的完整记录。登记可分总括登记和个别登记两种。总括登记，即只记载每次人藏的信息资料的日期、份数、种类及其合计总额等;个别登记，包括每一份人藏的信息资料的日期、个别登记号、名称、来源、页数等详细情况。登记的作用，一是保护信息资料财产的完整，反映入藏信息资料的确实数量和价值，可作为清点、注销、移交的凭证;二是全面掌握人藏情况，提供各种统计数字，以便于管理和编制工作计划和发展规划。 信息资料的分类就是将大量的信息资料，按照它们的内容、性质、组成、信息接收者需要的异同等加以区分，并将它们分门别类地归结到相同或相近的一组信息资料中去，形成一个信息资料体系。其作用:①便于有针对性地为不同的信息接收者提供所需要的不同信息资料;②有利于信息搜集、检索、咨询服务等信息工作的开展，提高其质量。 信息资料的剔除就是经过一定的时期后，对存储的信息资料进行“替换”。何时剔除所存储、分类、保管的信息资料，是信息管理中的重要问题。 存储信息资料的介质包括书籍、录音带、电影、缩微胶卷或缩微胶片、磁带、磁盘、光盘等。其中以数字形式存储在磁盘及光盘中的信息可由计算机直接读取。(乔彦友)
　　

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