补充资料：文件格式标准化

文件格式标准化
standardization of document formats

wenjian geshi biaoZhunhua文件格式标准化(，切叮dardization of doc~ni肠秘场)采用科学分析方法，将文件按其目的、用途、要求、表现形式、数据元的表述以及文件载体的材质进行统一设计，使之规范化，满足现代化设备处理的需要而制定相应的标准和规范，并在相关领域应用实施的全过程。文件格式是用以表达事物性质、状态属性的文字、数字及其他各种符号的非随意性集合在载体上排列的规定。它有以下几种形式:①以文字为主体，采用特定体例记录信息的文件格式。如行政管理文件(机关公文、合同、证件等)。②以图表和文字相结合的方式记录信息，用固定形式的表格记录必要数据的格式，体现在纸质媒体上。如计划报表、统计报表、财务报表等。③以特定的记录格式存储数据，并将数据记录在磁媒体或可被计算机识读的其他媒体上以供识读的文件格式。 文件格式标准化的出发点和归宿在于适应现代化设备处理的要求，实现文件格式的简化和统一，以提高各项管理工作的质量和效率。 国际上文件格式标准化工作始于20世纪70年代初期。国际标准化组织在1972年成立的1501咒154“行政、商业和工业的文件及数据元标准化技术委员会”(现改名为“商业、工业和行政管理中过程、数据元及文件标准化技术委员会”)，标志着文件格式标准化的工作正式纳人标准化的轨道。起初只在工业发达国家内进行，以贸易文件为主，试图通过贸易文件格式的简化和统一，以期达到简化贸易流程，缩短业务交易时间，尽t减少人工的处理。后来又对格式中数据元的表达和对应的描述字符长度等内容做了统一规定，成为计算机处理各类业务的重要依据之一。 中国的文件格式标准化工作始于1985年，在国家标准局信息分类编码研究所内设立了文件格式标准化研究室，1986年，为对口1501冗154又正式成立了全国文件格式及数据元标准化技术委员会(CSBISI代83)。从此中国文件格式标准化工作进人有组织、有计划、有重点的发展阶段，随后逐步建立了文件格式标准体系。截至1侧刃年底，由国家质l技术监督局正式发布的文件格式国家标准已达到巧项。特别是GBIT97以-1988以及新修订的《国家行政机关公文格式》(GBIT卯以一19更〕)的正式发布，彻底改变了中国长期以来公文格式无统一标准的局面，有力地促进了机关公文、档案管理、事务管理以及企业管理等方面的规范化和科学化，成为管理工作的一个重要组成部分。 文件格式标准化的内容包括格式设计标准化，数据元标准化，文件用纸规格及印制装订标准化等。 (房庆张荣静)

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