1) fonds group
全宗群
2) fonds
全宗
1.
In the essay, fonds and fonds principle are newly defined,with the conclusion that all files in archives at all levels are first categorized by adopting main fonds and graded fonds.
文章对全宗和全宗原则作了探讨,对其内涵进行了重新的界定,同时提出了采用"主体全宗"和"级全宗"共同对各级各类档案馆管辖范围内的档案进行第一层分类管理的方法。
4) archives for celebrities
名人全宗
5) total records
全宗卷
1.
The total records are files of archives collation.
全宗卷是全宗档案的档案。
6) graded fonds
级全宗
1.
In the essay, fonds and fonds principle are newly defined,with the conclusion that all files in archives at all levels are first categorized by adopting main fonds and graded fonds.
文章对全宗和全宗原则作了探讨,对其内涵进行了重新的界定,同时提出了采用"主体全宗"和"级全宗"共同对各级各类档案馆管辖范围内的档案进行第一层分类管理的方法。
补充资料:全宗群
具有密切联系的若干全宗的组合体。其划分也是对档案的一种分类,且是一种较高层次的分类。作为解决全宗之间相互关系的一种措施,成为档案馆全宗管理的一项原则。
由于全宗构成成分之间的关系具有多维的特点,全宗群的组合也有多种划分标准和形式,具有相对的多样性和灵活性。在管理众多全宗的档案馆中,可根据全宗的某种或几种特征,如时间、地域、机关性质、部门系统或其他联系,组成不同的全宗群。例如××时期××地区政法系统全宗群、工交系统全宗群等等。按某种特征划分时,其标准的层次和全宗群范围等又有一定的伸缩性,可根据不同档案馆的馆藏成分、数量和管理需要选择全宗群的组成方法。如可将一定时期和地区的全宗分为党群和政府系统两个全宗群;也可将政府机关的全宗分为农林、工交等全宗群,或分为农业、林业、工业、交通运输等全宗群。
全宗群的上述特点决定了其发挥作用的性质和使用方法,其中比较突出的是:①在档案管理中,全宗群主要是在实际上起指导作用和组织作用的一种原则,通常不是对档案具体进行整理编号和统计的一个固定的实体单位。②全宗群和全宗号(见档号)、全宗在库房内的排列,互有一定的相关性,但不存在固定的因果关系。全宗号一般是在全宗入馆时编定的,而全宗的产生并不同步,不可能完全按全宗群的要求编号,因此形成两种全宗排列方法:一是按全宗号顺序排列;一是按全宗群排列。
全宗群的划分可以保持文件之间在更大范围内的历史联系,维护同类全宗的不可分散性,对保管、鉴定、检索、编研及提供利用等提供方便。
由于全宗构成成分之间的关系具有多维的特点,全宗群的组合也有多种划分标准和形式,具有相对的多样性和灵活性。在管理众多全宗的档案馆中,可根据全宗的某种或几种特征,如时间、地域、机关性质、部门系统或其他联系,组成不同的全宗群。例如××时期××地区政法系统全宗群、工交系统全宗群等等。按某种特征划分时,其标准的层次和全宗群范围等又有一定的伸缩性,可根据不同档案馆的馆藏成分、数量和管理需要选择全宗群的组成方法。如可将一定时期和地区的全宗分为党群和政府系统两个全宗群;也可将政府机关的全宗分为农林、工交等全宗群,或分为农业、林业、工业、交通运输等全宗群。
全宗群的上述特点决定了其发挥作用的性质和使用方法,其中比较突出的是:①在档案管理中,全宗群主要是在实际上起指导作用和组织作用的一种原则,通常不是对档案具体进行整理编号和统计的一个固定的实体单位。②全宗群和全宗号(见档号)、全宗在库房内的排列,互有一定的相关性,但不存在固定的因果关系。全宗号一般是在全宗入馆时编定的,而全宗的产生并不同步,不可能完全按全宗群的要求编号,因此形成两种全宗排列方法:一是按全宗号顺序排列;一是按全宗群排列。
全宗群的划分可以保持文件之间在更大范围内的历史联系,维护同类全宗的不可分散性,对保管、鉴定、检索、编研及提供利用等提供方便。
说明:补充资料仅用于学习参考,请勿用于其它任何用途。
参考词条