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5)  journal data
学报资料
1.
The Important Role of Journal Data in Editing Journals;
学报资料在学报编辑中的重要作用
2.
This paper expounds mainly the principle,basis and method of gathering the data of journal starting with the demands for information times,put forward the new thinking of exploiting journal data and being affective measure to management.
文章从信息时代的需要出发,主要阐述了学报资料搜集的依据、原则和方法,提出了有效的管理办法和开发利用学报资料的新思路。
6)  information materials
情报资料
补充资料:水文资料存贮检索
      利用电子计算机存贮和检索水文资料的技术。在应用电子计算机以前,水文资料以记录手稿或刊印年鉴形式保存和交流。随着资料种类的增加和数量的积累,这种形式不能满足资料管理和使用的需要。50年代起,美国开始应用电子计算机处理水文观测资料。随着计算机技术的发展,这项技术也在不断变化和提高。20世纪60~70年代,世界上一些国家先后建立起水文数据库和其他有关的数据库(如数据范围更广的水资源数据库和环境数据库)。使用的设备与软件,?莸闹掷嘤胧亢图焖魇褂玫姆绞蕉荚诓欢戏⒄埂V泄?1980年开始筹建全国水文资料中心,开展这一工作。
  
  贮存资料的介质  起初把雨量和水文资料存贮在穿孔卡片或纸带上。由于这种存贮介质占的空间大,输入计算机的效率较低,于是改用磁带。磁带价格便宜,输入输出速度提高很多,存贮密度也较大,一盘普通的每厘米存贮 640字符的磁带,总存贮量4600万字符,按有效利用率70%计,约相当年鉴6000页,至今仍广泛应用。但磁带检索速度仍较低,60年代以来又逐步采用磁盘作为另一种介质,其存贮容量与磁带属同一数量级,主要优点是可以直接存取,速度比磁带高几个数量级(平均速度一般为数十毫秒),因而为联机实时检索提供了物质基础,缺点是价格较贵。磁带与磁盘是目前主要采用的两种计算机存贮介质,前者主要用于脱机存贮历史性水文数据,后者则用来存贮对检索的响应速度要求较高的数据,包括存放临时由磁带输入的数据,以便检索。
  
  资料的组织方式  相应于上述两种介质,水文资料主要有两种组织方式:①把各种水文资料组织成若干个相互独立的数据文件,通常文件是按水文要素的种类来划分的。磁带上的文件按顺序方式安放数据,磁盘上的数据既可按顺序方式也可按便于检索的其他方式排列,最常用的是索引(顺序)方式。②在建立数据文件的同时,在它们所包含的数据之间建立起一定的联系,以便于交叉检索并获得节省存贮等好处。例如,可以直接根据测站索引文件,自动检索所需的降雨、径流对应资料。这种数据组织方式称为水文数据库或称资料库,其类型有层次数据库和关系数据库。70年代后期,又通过计算机网络把若干各有关联的数据库(如分属水文、气象、环境管理等部门的库)联系起来,更便于资料的广泛应用,并相应地建立了资料索引数据库。
  
  资料库的建立  采用计算机存贮与检索水文资料,涉及到资料管理的全过程。要求观测仪器具有便于计算机处理的记录方式。最好是用纸带或磁带进行数字式记录,而使用自记图纸记录时要先经图形数字化仪进行转换。近年来则是采用大规模集成电路的数据记录器,记录内容可直接在观测现场输入计算机,或通过无线电和通信线路远传进入计算机。原始资料输入计算机并经程序整编后先临时存贮在磁盘内。全年资料全部整编完成以后,一方面使用计算机进行年鉴刊印工作,如采用打印本影印制版以及光学、激光排版等方式,也可采用微缩胶卷记录年鉴的各页(例如一张10×13平方厘米的胶片可存贮年鉴 270页,便于携带与保管,成本也很低);另一方面将其转运到磁带上,并复制若干副本保存起来。此外,还要进行大量的日常数据管理工作,包括数据的更新(增、删、改和防止磁性老化)和保护(防止有意或偶然的破坏)等。
  
  资料的检索  水文资料的用户向资料中心提出索取要求,资料中心的管理人员通过调用一整套检索程序,进行计算机检索,然后以适用的形式(打印本、曲线图、磁带或软磁盘等)提供给用户。通常,资料中心备有应用程序,对检出的数据进行统计、制表和制图。如在离开资料中心的地方设置若干终端,则可通过电话网直接进行远方检索。
  

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