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1)  department class files
系级档案
2)  teaching archives at the department level
系级教学档案
1.
With respect to the form and content of archives,discussed here are the characteristics and functions of teaching archives at the department level,and some ideas and measures are put forward to strengthen the archives work.
教学档案是教学工作的重要信息资源 ,以高校系级教学档案的形成及内容 ,论述系级教学档案的特点及作用 ,并提出强化系级教学档案工作的思路与措
3)  secrecy level of files
档案密级
1.
In order to keep files secret,we should set up duties of those who manage files,readjust the secrecy level of files and deal with perfectly the relation between secrecy of flies and use ofthem.
要做好档案保密工作,必须建立档案管理人员职责,做好档案密级的调整和正确处理好档案保密与利用的关系等工作。
4)  faculty archives
院级档案
1.
This paper probes into the significance of the faculty archives management in military academy and brings to light some main problems in archive management and puts forward some relevant measures to deal with them.
通过对军校院级档案管理特色的分析,探讨了加强军校基层档案管理的重大意义,并进一步揭示出目前军事院校院级档案管理中存在的一些主要问题,同时提出了相应的整改措施。
5)  Archive system
档案体系
6)  archives in college or department
院(系)档案
补充资料:《中国第一历史档案馆馆藏档案概述》
      档案 专业工具资料书。中国第一历史档案馆 编著,1985年档案出版社出版。该书分16章71节。第 1章介绍中国第一历史档案馆建馆60年工作概况;第 2章介绍该馆所藏明代档案情况;第 3~14章分别介绍该馆所存清代内阁、军机处、内务府、宗人府、宫中各处、中央各部院衙门和地方机关的档案情况;第15章介绍溥仪、端方、醇亲王府等个人及王府档案情况;第16章介绍该馆所藏清代各种舆图情况。
  
  全书以主要篇幅,逐个介绍该馆所藏70余个机构(全宗)的档案内容和成分。借助该书,档案馆 工作人员可以熟悉和掌握馆藏档案情况,更好地进行档案管理和提供利用;利用者可以作为入门的向导,了解档案情况和线索,便于查阅利用档案。该书是中华人民共和国建国以来公开出版的第一部档案馆指南。
  

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