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1)  university archive
高校档案室
2)  university archives
高校档案
1.
On university archives service and innovation based on computer networks
计算机网络时代高校档案服务与创新
2.
The digital construction of university archives is the important part of archives development nowadays.
高校档案数字化是当前档案工作发展的一个重要组成部分。
3.
In this paper,the importance of university archives in education is expounded.
高校档案是高校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的,归档保存的文字、图表、声像等各种形式和载体的、历史的原始记录。
3)  college files
高校档案
1.
Thought of electronic files problem of college files;
对高校档案电子化问题的思考
2.
This paper briefly introduces the value of college files and discusses the management and the use of documents and students files.
高校档案在高校种类管理及各项活动中起着举足轻重的作用。
4)  college archives
高校档案
1.
Considering the actual management condition of college archives, this article discusses how to enhance the archives works under the modern informatization environment.
分析了高校档案管理的现状与存在的问题,从三个方面探讨了高校档案信息化建设的途径及提高档案信息开发利用的基本对策。
2.
Taking the school-running evaluation as an example, the author analyses the college archives function in evaluation of school running, expounds the college archive s significance and puts forward the method to improve its work.
以高职高专院校人才培养工作水平评估为例 ,分析高校档案在办学水平评估工作中的作用 ,阐明高校档案工作的重要性 ,提出高职院校加强档案工作的办法。
3.
With the continuous development of college archives,the development and utilization of college archival information resources has already been increasingly attracted people\'s attention in the new era,which has become an important part of archival modernization and informationization construction.
随着高校档案工作的不断发展,新时期高校档案信息资源的开发与利用工作已经越来越引起人们的重视,成为新时期档案工作现代化与信息化建设的一项重要内容。
5)  Archives [英]['ɑ:kaɪv]  [美]['ɑrkaɪv]
高校档案
1.
Knowledge-based Economy and Archives in Higher Institutions;
试论知识经济与高校档案
6)  university file
高校档案
1.
Combine the actual work to state the importance of university file management in teaching,scientific research,students management, enconomic and social benifits.
结合工作实际 ,阐述了高校档案在教学、科研、学生管理等方面的重要作用 ,以及所产生的经济效益和社会效
2.
The university file information resource is the country information resource important component,is seeks the university file information resource to its development use s ultimate objective full sharing.
高校档案信息资源是国家信息资源的重要组成部分,对其开发利用的最终目标是寻求高校档案信息资源的充分共享。
补充资料:档案室
      机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构,国家档案事业系统的基层组织。
  
  大中型机关一般都设有档案机构,管理本单位形成的档案,但机构的名称不尽相同。在欧美一些国家称登记室,如德国人J.von 拉明根著的《登记室及其机构和管理》(1571)、德国的早期档案刊物《档案馆学和登记室学》(1806)、美国人T.R.谢伦伯格著的《现代档案-原则与技术》(1956),都使用了登记室的概念。国际档案理事会组织编纂的《档案术语词典》 (1984)收录了"登记室"(registry)词条,定义为:"机关、团体、组织中负责形成、管理和保存现行案卷、文件和半现行文件的部门。" 苏联在各部和其他各主管部门 、组织、企业,在中央和地方苏维埃与工会委员会、合作社联合组织及其他社会组织中,都建立有档案室,统称机关档案室。在中国,宋代各级国家机关普遍设立架阁库,金、元、明、清均沿袭宋制,亦设架阁库,具有机关档案室的性质。中华民国时期开始把管理本机关档案的机构称为档案室。当代中国在大多数机关、团体、企业、事业单位中都设有档案室。
  
  档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。机关档案室工作是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不可缺少的环节。档案室又是国家档案事业组织系统中的基层组织,是档案馆工作的基础。档案室保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而且其中具有长久保存价值的部分,是国家的档案财富,具有历史文化价值。因此,档案室具有为国家档案馆积累和输送档案文化财富的性能,其移交档案的完整程度、价值的高低、整理质量、保管状况等等,都会直接影响到档案馆的馆藏质量。档案室的上述双重性质,支配着档案室的整个工作活动。
  
  档案室的职责是:①指导、监督本单位文件材料的归档工作,保证应归档的文件材料完整、系统,并按时向档案室移交;②负责管理本单位的全部档案,对档案进行整理、鉴定、保管、统计,并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料,积极提供利用,为本单位的工作、生产和科研服务;③为国家积累档案财富,把具有长远保存价值的档案移交给国家档案馆;④有些中央和地方专业主管机关、大型企事业单位的档案室,除管理本单位档案外,还对本系统所属单位的档案工作进行指导、监督和检查。
  
  在中国,档案室的数量大、分布广、类型多。可归纳为:①机关档案室。指中央、省、地、县、乡各级机关和人民团体建立的档案室,负责管理本机关形成的各种门类和各种载体形式的档案。机关档案室受本机关办公厅(室)领导,在业务上受同级和上级档案事业管理机关的指导、监督和检查。②科学技术档案室。③综合档案室。指企业、事业单位建立的综合性档案保管机构,统管本单位形成的各种类型的档案。综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势,它有利于加强本单位档案工作的统一管理,便于综合开发和利用档案信息资源,也符合机构精简原则。④档案资料信息中心。一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构,实行信息资源一体化管理,为本单位综合利用信息服务。⑤声像档案室。专门管理电影片、电视片、录音带、录像带、唱片、照片的档案室。在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片公司、广播电台等部门,一般都设有管理某些或某一种类声像档案的档案室。⑥人事档案室。机关人事部门设立的专门管理职工的履历、自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。至于人事部门在工作活动中形成的一般人事文件材料,归机关档案室管理。⑦联合档案室。
  

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